常州光洋轴承股份有限公司《关于EHR系统服务商的公开招标通知》20260901.pdf
常州光洋轴承股份有限公司
关于 EHR 系统服务商的公开招标通知
根据常州光洋轴承股份有限公司（以下简称“公司”）《物资采购招标管理制度》、《采购付款管理办法》等有关规定，拟按照相关制度内部组织招标，选聘公司EHR 系统软件服务商。现将本次招标事项公示如下：
一、采购目标
软件服务商按公司的总体数字化转型规划战略，并开展实地调研，提供符合公司现在和未来发展的EHR 系统解决方案和软件产品，保证数字化转型战略成功落地实施，满足内外部高质量发展管理要求，提升一体化运营效率。
二、需求范围及招标前工作概述
本次需求主体与范围：常州光洋轴承股份有限公司-全公司（含海外业务及中国境内子公司），招标前工作概述如下：
1、EHR 系统调研
解读公司中长期数字化战略，结合现状调研，覆盖集团组织管理、招聘管理、人员管理、考勤管理、培训管理、薪酬福利管理、绩效管理等人力资源管理全场景，提高人力业务整体信息化水平和管理能力，依托员工自助与移动端服务，提升员工全生命周期各类业务的办理效率与响应速度，降低内部沟通与管理成本。
2、EHR 系统规划
基于公司数字化顶层规划，结合现状和调研情况，系统性规划公司EHR 系统解决方案，并对方案进行沟通修正。
3、产品演示与测试
结合方案及需求，组织平台化模块化产品的演示和功能测试，在整体满足需求的情况下，充分展示产品的高低代码开发能力，模块化配置的灵活性，功能操作便利性和简单性。
4、重点客户案例交流
1 本次 EHR 系统为集团型人力资源管理系统,支持多业态
针对重点案例客户组织交流或走访。
5、功能清单评估
根据功能清单进行评估和报价。
三、服务商资格要求
1、具有独立的法人资格，具有固定的工作场所，组织机构健全，内部管理和控制制度较为完善并且执行有效，前三年年检合格（含复检），企业资金链正常，行业经验案例大于10 家，2024 年至今实施交付完成制造业项目且单个EHR 合同金额70 万以上项目至少5 个以上，实施的软件系统相关项目无被诉讼的法律风险。
2、根据本项目的服务范围及要求成立相应的项目团队，提供项目组织结构图，说明项目负责人、专业负责人等角色的主要资历和经验，各角色的职责、人员姓名、人员数量，说明人员归属的企业或组织。
3、拟派的项目负责人须具备承担本项目的能力，具有10 年以上制造业相关实施咨询运维工作经验，各模块都有专业的项目团队人员负责，至少6 年以上项目咨询实施经验，同时在该企业工作3 年以上，有较高的理论素养和分析解决问题的能力，有较强的组织和协调能力。
4、项目核心成员必须保证现场的服务时间及质量，核心成员如更换须经双方同意批准。
四、交付与验收要求
1、项目交付
必须全面准确地满足项目范围和管理的要求，严格按照项目计划节点执行交付软件和服务，软件服务商提交软件授权证明，各阶段输入和输出签字版文档。
2、项目验收
项目成功上线运行三个月后，软件服务商提交项目验收申请，验收依据合同、实施过程中经双方同意增加的约定文件（包括但不限于签署的补充合同、会议纪要、备忘录及蓝图方案等相关的书面有效资料），由公司组织统一评审。评审通过后，即为验收通过。
3、成果移交
项目验收结束后，配合公司项目组整理所有相关项目文档进行归档。
五、服务商报名要求
1、提交材料包含：
（1）有效的营业执照副本复印件；
（2）近三年（2024 年1 月1 日至今）至少具有5 个制造业项目且单个EHR 项目超过70 万元的证明；
（3）项目团队人员信息，其他能够证明符合资格要求的文件。
2、报名方式：
（1）报名方式：现场报名或电子邮箱投递
（2）报名地址：江苏省常州市新北区汉江路52 号
（3）联系人：杨叶青
（4）联系电话：0519-68861888-8832
（5）电子邮箱：yeqing.yang@nrb.com.cn
3、报名时间：
请意向参与光洋股份EHR 系统软件选型服务商于2026 年9 月3日17:00 前提交相关资料。
六、保密机制
EHR 作为公司数字化转型核心项目，项目组内外部成员应严格遵守保密协议。项目开展过程产生的需求规格说明书、合同、业务流程、系统现状报告、蓝图规划、实施方案办法等过程文件、交付文件，项目组开展过程中所用工具和方法，均属于保密范围,未经允许不得擅自对外发布。如有特殊原因，需对外发布项目相关保密文件，须经过双方书面同意。
七、解释权说明
本通知最终解释权归常州光洋轴承股份有限公司 EHR 专项采购小组所有。
常州光洋轴承股份有限公司
2026 年9 月1 日
